Der Hintergrund für die Veränderung von Positionen durch Updates ist in den meisten Fällen folgender:
Der für die Texterstellung im jeweiligen Gewerk zuständige GAEB-Facharbeitskreis hat festgestellt, dass Datensätze fachlich nicht mehr zutreffend und/oder aktuell sind. Folglich sind diese Datensätze aus dem Bestand gelöscht worden.
Was kann in einem solchen Fall die Software, was können Sie tun?
- alle Positionen auf einen Schlag aktualisieren und vervollständigen, wir nennen das hier Auto-complete, oder
- nur die Positionen aktualisieren, welche noch mit gültigen Schlüsselnummern hinterlegt sind. Alle anderen Positionen werden vom Programm gekennzeichnet und Sie können als Anwender die Aktualisierung manuell vervollständigen.
Zugegeben klingt der erste Schritt verlockend einfach, ein Klick und ich muss mich um nichts mehr kümmern. Diese Vorgehensweise hat aber auch einen Haken. Dazu ein kleines Beispiel:
Sie haben in einem LV eine Position mit einem Bewegungsmelder gebildet. Es stünden in dieser Teilleistungsgruppe aber auch weitere elektronische Bauteile zur Auswahl. In einem darauffolgenden Update-Zeitraum tagt der entsprechende GAEB-Facharbeitskreis und beschließt, eben diese Bewegungsmelder aus der Gruppe zu löschen. Anschließend kommt das Update auf die neue Version bei Ihnen an, wird installiert und Sie machen ein Auto-complete für alle Positionen. Der ehemals ausgewählte Datensatz steht nicht mehr zur Verfügung. Im Programm stehen also nur noch die aktuell vorhandenen Datensätze zur Auswahl. Beim Auto-complete vervollständigt das Programm nun Ihre „alte“ Position mit einem beliebigen vorhanden Datensatz. So könnte aus dem Bewegungsmelder ein Lichtschalter werden… was nicht das Ziel einer Aktualisierung ist.
Was empfehlen wir?
Benutzen Sie die Funktion „Alles aktualisieren“, jedoch ohne Auto-complete. Prüfen Sie danach manuell die als ungültig oder unvollständig gekennzeichneten Positionen. Wenn Sie dabei feststellen, dass Sie die Änderungen an Ihren Positionen im STLB-Bau nicht „stören“, dann können Sie Auto-complete nun immer noch nachholen. Für alle Änderungen, die aus Ihrer Sicht nicht passen, behalten Sie die Kontrolle und können manuell aktualisieren.
Was kann sonst noch passieren?
Ihre Software bietet Ihnen gar nicht die Möglichkeit einzugreifen und führt das Auto-complete selbst – sozusagen im Hintergrund – durch.